Soạn hàng từng bước Picking an order, step by step

Mở trang và nhập mã PIN Open the page and enter the staff PIN

Vào bmdos.com/pick, gõ mã PIN nhân viên. Máy nhớ mã, lần sau vào thẳng.

Mã PIN nhân viên khác mã đăng nhập của khách hàng. Đừng lẫn hai cái.

Vào thẻ To confirm và mở đơn mới Open the new order under To confirm

Đơn mới nằm hết ở đây. Con số trên thẻ là số đơn đang chờ.

Bấm vào đơn để xem: mỗi dòng có số thùng khách đặt và tồn bán được.

Xem kỹ rồi bấm Chốt đơn Check the lines, then Confirm order

Dòng nào hiện Short · Thiếu là khách đặt nhiều hơn hàng đang có. Gọi hỏi khách trước, hoặc cứ chốt rồi lát nữa sửa số giao.

Bấm Chốt đơn. Chưa trừ kho gì cả — chỉ là đưa đơn vào danh sách cần soạn.

Mở thẻ Summary — đây là tờ đi kho Summary is the sheet you carry into the warehouse

Bảng này gộp tất cả đơn đã chốt lại: mỗi mặt hàng một dòng, tổng số thùng cần lấy, và cột nhỏ bên phải cho biết chia cho khách nào bao nhiêu.

Nhờ vậy chỉ đi lấy một vòng cho nhiều đơn, không phải đi tới đi lui từng đơn. Bấm Ctrl + P để in ra mang theo.

Bấm Accept all suggested batches Accept all suggested batches — one click for every order

Hệ thống tự gán lô hàng hạn sử dụng sớm nhất trước cho mọi dòng của mọi đơn, và trừ dần để hai đơn không cùng ăn một lô.

Mặt hàng nào hết sạch sẽ được đánh dấu Không giao — màn hình hiện danh sách để xem trước khi đồng ý.

Vẫn chưa trừ kho. Bạn còn sửa lại từng dòng được.

Vào từng đơn, quét mã vạch từng thùng lấy được Open each order and scan the box you just picked

Thẻ By order → bấm vào đơn. Ô quét nằm ngay trên bảng, con trỏ luôn nằm sẵn ở đó nên máy quét cầm tay cắm vào là dùng được ngay.

• Bíp cao, dòng sáng xanh — đúng hàng, dòng đó xong, tự nhận lô.
• Bíp trầm, chữ đỏ — hàng này không có trong đơn này, đừng bỏ vào thùng.
• Quét lại thùng cũ thì báo “đã soạn rồi”, không cộng nhầm.
• Điện thoại Android bấm nút Camera để quét bằng camera sau.

Mặt hàng chưa có mã vạch thì bấm Chọn lô rồi chọn tay — lô hạn sớm nhất xếp trên cùng.

Sửa số lượng nếu giao thiếu Adjust the quantity when you cannot ship it all

Gõ số thật vào ô SL giao. Dòng sẽ hiện Short by 2 chẳng hạn.

Hết hàng hẳn, lần này không giao được thì bấm Not shipping · Không giao. Dòng đó coi như xong, không chặn cả đơn.

Chia pallet Split the order onto pallets

Bấm Tự chia pallet — hệ thống xếp theo số thùng mỗi lớp và chiều cao thùng, hàng nặng xuống dưới.

Ô Cao tối đa để 200 cm — chiều cao xe pickup bên Canada. (Hàng đi từ Việt Nam qua xếp cao 2,2 m để tận dụng cont, về tới đây phải xếp lại.)

Muốn chia tay thì gõ thẳng số thùng vào cột P1 P2 P3.

Bấm Done picking hoặc Packed Done picking (all orders) or Packed (one order)

Ở thẻ Summary bấm Done picking để chốt tất cả đơn đã soạn xong một lượt.

Hoặc mở riêng một đơn rồi bấm Packed nếu chỉ giao đơn đó trước.

Xong, màn hình in hiện ra ngay.

Điền tên công ty, số hoá đơn, ngày Type the company name, invoice number and date first

Các ô này gõ thẳng trên màn hình trước khi in. Số hoá đơn lấy từ Simply cho khớp sổ sách.

Gõ tên công ty một lần, máy nhớ cho những lần sau.

Chọn đúng nút in Pick the right print button

• Chỉ in phiếu giao hàng — giấy cho kho và cho tài xế, có mã vạch, có cột pallet, có chỗ khách ký.
• Chỉ in hoá đơn — giấy cho khách và để nhập vào Simply.
• In cả hai — khi cần đủ bộ.

Ô Tiết kiệm giấy để bật (mặc định): nhiều phiếu xếp chung một tờ, cắt theo đường đứt ✂. Bật lên tiết kiệm khoảng một nửa số giấy.

Không in được thì bấm Email No printer? Email the documents instead

Gõ địa chỉ email rồi bấm Gửi — phiếu đi thẳng tới người có máy in, hoặc tới khách hàng.

Khách ký nhận, đơn nằm ở thẻ Done Customer signs; the order moves to Done

Khách ký vào ô Received by · khách ký nhận ở cuối phiếu giao hàng. Giữ lại tờ đó.

Cần in lại thì vào thẻ Done, mở đơn cũ ra in lại — không phải làm lại từ đầu.

Mở thẻ Backorders, gọi khách rồi bấm nút Open Backorders, call the customer, then press a button

Dòng xanh là đã có hàng — gọi cho khách theo số hiện ngay trên dòng đó.

• Tick chọn dòng → Khách đồng ý: hệ thống tạo luôn đơn giao bù đã chốt sẵn, vào thẳng danh sách chờ soạn. Soạn như đơn bình thường.
• Đã gọi hỏi khách: khách chưa quyết, ghi lại ngày đã gọi để lần sau khỏi gọi trùng.
• Khách bỏ: khách không lấy nữa, dòng đó biến mất khỏi danh sách.

Chọn nhiều dòng cùng lúc được. Cùng một khách thì gộp chung một đơn giao bù.